أتمتة الإجراءات الصغيرة وأدلة العمليات
الإجراء يمشي وحده: نختار إجراءً متكررًا، ونرسمه كما هو وكما ينبغي، ونوثقه دليلًا، ثم نشغّله آليًا — نموذج ← موافقة بشرية ← إشعار ← سجل — مع إمكان الإيقاف والعودة لليدوي في دقائق.
المخرجات
- خريطة الإجراء الحالي والمقترح وخطة قياس الوفر
- دليل عمليات (SOP) وبطاقات وصف للأدوار المعنية
- مسار مؤتمت مختبر (حتى 7 خطوات ونظامين) مع سجل تدقيق
- تقرير شهري: عدد التشغيلات، الزمن الموفَّر، الأخطاء
المدخلات
- وصف الإجراء ونماذجه الحالية
- الأنظمة المستخدمة وصلاحيات الربط
بوابة المراجعة: المستوى ب
كيف تُنفَّذ الخدمة
وكيل «مهندس العمليات» يحلل الإجراء ويقترح المسار الأقصر ويوثقه
وكيل «البناء» ينشئ المسار على منصة الأتمتة بموافقات بشرية في النقاط المؤثرة
اختبار المسار الطبيعي وحالات الخطأ، و«مدقق الامتثال» يتأكد من بقاء القرار المؤثر بيد الإنسان
المستوى ب: تدقيق عيّني، وتشغيل تجريبي أسبوعين قبل الاعتماد
ب — تدقيق عيّني: فحوص آلية ثم تسليم خلال 24 ساعة، مع تدقيق بشري لعينة من المخرجات ولكل مخرج أول لجمعية جديدة.
لماذا هذه الخدمة مختلفة
يدمج «مختبر اختصار الإجراءات» و«أتمتة إجراء صغير» و«مهندس الأدلة الإجرائية» و«محلل المشتريات» في خدمة واحدة تنتهي بمسار يعمل لا بتوصية
ما لا تفعله الخدمة
- لا أتمتة لقرارات الاستحقاق
- التكاملات الخاصة تُعرض منفصلة
قبل أن تطلب
هل تُؤتمت قرارات القبول أو الصرف؟
لا. تُؤتمت الطريق إلى القرار (الاستقبال، والفحص، والتحويل، والإشعار، والسجل)، ويبقى القرار المؤثر موافقة بشرية.
ماذا لو تعطل المسار؟
يُوقف بنقرة وتعود الجمعية إلى الإجراء اليدوي في دقائق، وكل تشغيل مسجل في سجل تدقيق.
ما الأنظمة التي يمكن ربطها؟
حتى نظامين ذوي واجهات متاحة لكل مسار (بريد، واتساب، جداول، أنظمة الجمعية)؛ والتكاملات الخاصة تُعرض منفصلة.
ماذا يشمل السعر؟
التنفيذ المؤتمت، والفحوص الآلية، والمراجعة البشرية حيث تكون إلزامية، والتسليم الرقمي بصيغ قابلة للتحرير، ومقطعًا إرشاديًا، وبطاقة قياس، وجولة تعديل واحدة ضمن النطاق. الأسعار بالريال السعودي قبل ضريبة القيمة المضافة (15%)، وهي تقديرات إطلاق تُراجع بعد المرحلة التجريبية.
اطلب «روبو» الآن
أو استفسر عبر واتساب 0570709955